Benutzertypen | Benutzer hinzufügen | Einstellungen bearbeiten | Daten-Download | Löschen
Sync Administratorhandbuch > 4. Systemeinstellungen > 4.1 Benutzer
Benutzertypen
Rollentypen und -berechtigungen von Benutzerkonten
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Rolle |
Berechtigungen |
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Eigentümer |
Dieser Benutzer kann Räume und Benutzer zu seiner Organisation hinzufügen/daraus entfernen. |
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Administrator |
Dieser Benutzer kann Räume zu seiner Organisation hinzufügen/daraus entfernen, aber keine Benutzer verwalten. |
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Schreibgeschützt |
Dieser Benutzer darf keine Änderungen vornehmen Er kann weder Räume noch Benutzer hinzufügen oder entfernen und kann keine Einstellungen ändern. |
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Drittanbieter |
Dieser Benutzer kann Räume und Benutzer zu seiner Organisation hinzufügen/daraus entfernen. Dient zur Unterscheidung von internen Benutzern. |
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Installationsprogramm |
Dieser Benutzer kann nur neue Räume hinzufügen. Er kann keine Räume entfernen, keine Einstellungen ändern und keine Benutzer verwalten. |
Sync-Administration nach Rolle
| „Funktion wählen“ | Eigentümer | Administrator | Schreibgeschützt | Drittanbieter | Installationsprogramm |
| BENUTZER | |||||
| Benutzer hinzufügen | ✔ | X | X | ✔ | X |
| Benutzerzugriffssteuerung (Zugriff auf Gruppen) konfigurieren | ✔ | X | X | ✔ | X |
| Benutzereinstellungen (z. B. Rolle) ändern | ✔ | X | X | ✔ | X |
| Benutzer entfernen | ✔ | X | X | ✔ | X |
| RÄUME | |||||
| Räume hinzufügen | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| Räume entfernen | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| Raumeinstellungen ändern | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| Raumgruppe ändern | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| GRUPPEN | |||||
| Gruppen hinzufügen | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| Gruppen entfernen | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| Gruppe umbenennen | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| GERÄTE | |||||
| Geräte zum Sync Mandanten hinzufügen | ✔ | ✔ | X | ✔ | ✔ |
| Geräte aus Sync Mandanten entfernen | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| Geräteeinstellungen ändern | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| Gerätedaten herunterladen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| GERÄTE-UPDATES | |||||
| Prüfen, ob Updates für Geräte verfügbar sind | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Updates auf Geräte anwenden | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| UPDATE-KANÄLE | |||||
| Update-Kanäle | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| Update-Kanäle erstellen | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| Einstellungen für Update-Kanäle ändern | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| ERKENNTNISSE | |||||
| Insights Daten anzeigen (auf der Insights Startseite) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Insights Daten herunterladen (von der Insights Startseite) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Insights Daten anzeigen (aus der Raumansicht) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Insights Daten herunterladen (aus der Raumansicht) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| BENACHRICHTIGUNGEN | |||||
| Benachrichtigungen konfigurieren > Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen | ✔ | X | X | ✔ | X |
| Benachrichtigungen konfigurieren > Service Now Integrationseinstellungen | ✔ | X | X | ✔ | X |
Benutzer hinzufügen
Um einen Benutzer hinzuzufügen, senden Sie eine Einladung an die E-Mail-Adresse des betreffenden Benutzers. Wenn ein neuer Benutzer hinzugefügt wird, muss diesem eine Rolle zugewiesen werden. Unterschiedliche Rollen haben unterschiedliche Funktionen und Berechtigungen im Sync Portal.
Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Benutzerkonten in Sync.
- Öffnen Sie den Link https://sync.logitech.com/login und geben Sie die E-Mail-Adresse und das Kennwort des Administrators an, um sich einzuloggen.
- Gehen Sie zu System.
- Klicken Sie auf Benutzer.
Es wird empfohlen, verschiedenen Benutzern in einer Organisation mindestens 2 Eigentümerrollen zuzuweisen. Dadurch werden Probleme mit Berechtigungen im Sync Portal minimiert, falls ein Eigentümer die Organisation verlässt.
Hinweis: Die Rollen Eigentümer und Drittanbieter haben gleichwertige Berechtigungen innerhalb des Sync Portals.
- Klicken Sie auf „App hinzufügen“.
- Geben Sie die erforderlichen Informationen ein.
- E-Mail für neue Benutzer
-
- E-Mail-Konto des neuen Benutzers
- Rolle zuweisen
- Nachdem Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Einladung senden.
- Fordern Sie den Benutzer auf, sein Postfach zu öffnen, um zu überprüfen, ob er die Einladungs-E-Mail erhalten hat.
- Der Benutzer muss auf die SchaltflächeDem Team beitreten klicken.
- Der Benutzer muss die erforderlichen Informationen eingeben und die Aktivierung abschließen.
Einstellungen bearbeiten
Sie können die Einstellungen eines Benutzers bearbeiten, indem Sie den Benutzer aus der Liste der Benutzer in der Organisation auswählen und sein Profil anzeigen, oder indem Sie auf das Symbol zum Bearbeiten der Einstellungen (den Schieberegler) neben dem Namen des Benutzers klicken.
Benutzer mit der Rolle Eigentümer oder Drittanbieter können die Rolle anderer Benutzer hinzufügen, nachdem diese der Organisation hinzugefügt wurden. Benutzer können ihre eigene Rolle nicht bearbeiten.
- Beispiel; Ein Administrator kann durch einen Eigentümer oder Drittanbieter in einen Eigentümer umgewandelt werden.
- Gehen Sie zum Menü Benutzer.
- Die Liste der für den Mandanten verfügbaren Benutzer wird angezeigt.
- Um den Benutzer auszuwählen, den Sie überprüfen oder ändern möchten, klicken Sie auf seinen Namen.
- Die Informationen des Benutzers werden angezeigt. Sie haben zwei Optionen, die Sie ändern können:
- Rolle
-
- Wenn Sie die Benutzerrechte herauf- oder herabstufen möchten, wählen Sie die entsprechende Rolle aus.
- Unternehmen verlassen
-
- Mit dieser Option können Sie den Zugriff auf den Sync Mandanten für den ausgewählten Benutzer einschränken.
Sie können eine Zugriffssteuerung für Benutzer mit den Rollen Administrator, Installation oder Schreibgeschützt definieren. Sie können keine Zugriffssteuerung für Benutzer mit der Rolle Eigentümer definieren. Sie müssen ein Eigentümer sein, um Definitionen festlegen zu können. Klicken Sie auf den ausgewählten Benutzer in der Liste und definieren Sie den Zugriff, indem Sie die Kontrollkästchen im rechten Teilfenster aktivieren bzw. entfernen.
Daten-Download
Dies ist für alle Rollen verfügbar. Benutzerdaten können massenhaft oder einzeln im CSV-Dateiformat mit den folgenden Feldern für die einzelnen Benutzer heruntergeladen werden:
- E-Mail-Adresse
- Nachname
- Vorname
- Rolle
- [Benutzer] Erstellt um [Datum:Uhrzeit]
- [Benutzer] Aktualisiert um [Datum:Uhrzeit]
Löschen
Mit der Rolle Eigentümer oder Drittanbieter können Sie andere Benutzer aus der Organisation löschen.
- Gehen Sie zum Benutzermenü.
- Die Liste der für den Mandanten verfügbaren Benutzer wird angezeigt.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Benutzer, den Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
- Akzeptieren Sie die Bestätigung, um den Benutzer zu löschen. Klicken Sie auf „Ja, ich bin sicher“
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Häufig gestellte Fragen – FAQs
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