Tap IP ist mit dem Netzwerk verbunden und führt einen Controller-Client der Videokonferenz-Plattform aus. Der Client kommuniziert dann mit dem Videokonferenz-Dienst.  Zum Beispiel: Die Anwendung Zoom Rooms Client wird auf Rally Bar oder RoomMate ausgeführt und ist mit der von Zoom gehosteten Plattform verbunden.  Die Anwendung Zoom Rooms Controller wird auf Tap IP ausgeführt und ist mit der von Zoom gehosteten Plattform verbunden. Die Kommunikation zwischen Client- und Controller-Anwendung ist über die von Zoom gehostete Plattform möglich.

Im Fall von MeetUp, Rally oder Rally Plus wird auf dem Computer, wenn sie mit RoomMate oder einem Windows -PC verbunden sind, die Zoom Rooms Client -Anwendung ausgeführt, die wiederum mit der von Zoom gehosteten Plattform verbunden ist.  Die Kommunikation zwischen Client- und Controller-Anwendung ist über die von Zoom gehostete Plattform möglich.