Types d’utilisateurs | Ajouter un utilisateur | Modifier les paramètres | Télécharger les données | Supprimer
Guide de l'administrateur de Sync > 4. Paramètres système > 4.1 Utilisateurs
Types d’utilisateurs
Types de rôles et autorisations des comptes d'utilisateurs
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Rôle |
Autorisations |
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Propriétaire |
Cet utilisateur peut ajouter/supprimer des salles et ajouter/supprimer des utilisateurs dans son entreprise. |
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Admin |
Cet utilisateur peut ajouter des salles/supprimer des salles de son organisation, mais ne peut pas gérer les utilisateurs. |
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Lecture seule |
Cet utilisateur ne peut pas apporter de modifications. Il ne peut pas ajouter/supprimer de salles ou d’utilisateurs, et il ne peut pas modifier les paramètres. |
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Tiers |
Cet utilisateur peut ajouter/supprimer des salles et ajouter/supprimer des utilisateurs de son organisation. Sert à distinguer les utilisateurs externes des utilisateurs internes. |
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Installateur |
Cet utilisateur peut uniquement ajouter de nouvelles salles. Il ne peut pas supprimer des salles, modifier les paramètres ou gérer les utilisateurs. |
Administration Sync par Rôle
| Sélectionner tâche | Propriétaire | Admin | Lecture seule | Tiers | Installateur |
| UTILISATEURS | |||||
| Ajouter des utilisateurs | ✔ | X | X | ✔ | X |
| Configurer le contrôle d'accès des utilisateurs (accès aux groupes) | ✔ | X | X | ✔ | X |
| Modifier les paramètres de l'utilisateur (par ex., le rôle) | ✔ | X | X | ✔ | X |
| Supprimer des utilisateurs | ✔ | X | X | ✔ | X |
| SALLES | |||||
| Ajouter des salles | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| Supprimer des salles | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| Modifier les paramètres de la salle | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| Modifier un groupe de salles | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| GROUPES | |||||
| Ajouter des groupes | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| Supprimer des groupes | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| Renommer des groupes | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| DISPOSITIFS | |||||
| Ajouter des dispositifs au locataire Sync | ✔ | ✔ | X | ✔ | ✔ |
| Supprimer les dispositifs du locataire Sync | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| Modifier les paramètres du dispositif | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| Télécharger les données du dispositif | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| MISES À JOUR DES DISPOSITIFS | |||||
| Vérifiez si des mises à jour sont disponibles pour les dispositifs | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Appliquer les mises à jour sur les dispositifs | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| METTRE À JOUR LES CANAUX | |||||
| Ajouter des canaux de mise à jour | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| Supprimer les canaux de mise à jour | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| Modifier les paramètres de mise à jour des canaux | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
| CONNAISSANCES | |||||
| Afficher les données Insights (depuis la page d'accueil Insights) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Télécharger les données Insights (depuis la page d'accueil Insights) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Afficher les données Insights (vue de la salle principale) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Télécharger les données Insights (vue de la salle principale) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| MESSAGES D’ALERTES | |||||
| Configurer les Messages d’alertes > Paramètres de notification par e-mail | ✔ | X | X | ✔ | X |
| Configurer les Messages d’alerte > Paramètres d’intégration ServiceNow | ✔ | X | X | ✔ | X |
Ajouter un utilisateur
L'ajout d'un utilisateur se fait par invitation à l'adresse électronique d'un utilisateur. Lors de l'ajout d'un nouvel utilisateur, un rôle doit lui être attribué. Différents rôles ont différentes fonctions et autorisations avec le portail Sync.
Créez, modifiez et gérez des comptes d'utilisateurs dans Sync.
- Ouvrez le lien suivant: https://sync.logitech.com/loginet saisissez l'adresse e-mail et le mot de passe de l'administrateur pour vous connecter.
- Accédez à Système.
- Cliquez sur Utilisateurs.
Il est recommandé d'attribuer au moins deux rôles "Propriétaire" à différents utilisateurs dans une organisation. Cela minimisera les problèmes liés aux autorisations du portail Sync si un propriétaire quitte une organisation.
Remarque: Les rôles "Propriétaire" et "Tiers" disposent d'autorisations équivalentes dans le portail Sync.
- Cliquez sur "Ajouter un utilisateur".
- Saisissez les informations requises.
- Adresse e-mail du nouvel utilisateur
-
- Compte de messagerie du nouvel utilisateur
- Attribuer un rôle
- Après avoir saisi les informations requises, cliquez sur le boutonEnvoyer l'invitation.
- Demandez à l'utilisateur d'ouvrir sa boîte de messagerie pour vérifier s'il a reçu l'e-mail d'invitation.
- L'utilisateur devra cliquer sur le boutonRejoindre l'équipe .
- L'utilisateur devra saisir les informations requises et terminer l'activation.
Modifier les paramètres
Les paramètres d'un utilisateur peuvent être modifiés en le sélectionnant dans la liste des utilisateurs de l'organisation et en affichant son profil, ou en cliquant sur l'icône de modification des paramètres (curseurs) en regard du nom de l'utilisateur.
Un rôle de "Propriétaire" ou de "Tiers" peut modifier le rôle d'un autre utilisateur après son ajout à l'organisation. Un utilisateur ne peut pas modifier son propre rôle.
- ex. Un "Administrateur" peut devenir un "Propriétaire" par l'intervention d'un autre "Propriétaire" ou d'un "Tiers".
- Accédez au menuUtilisateurs.
- La liste des utilisateurs disponibles sur le locataire s'affiche.
- Pour sélectionner l'utilisateur que vous souhaitez vérifier ou modifier, cliquez sur le nom d'utilisateur.
- Les informations de l'utilisateur s'affichent. Deux options s'offrent à vous :
- Rôle
-
- Si vous souhaitez promouvoir ou rétrograder les droits d'utilisateur, sélectionnez le rôle correspondant.
- Quitter l'organisation
-
- Cette option vous permet de restreindre l'accès au locataire Sync de l'utilisateur sélectionné.
Vous pouvez définir un contrôle d'accès pour les utilisateurs qui ont les rôles "Administrateur", "Installateur" et "Lecture seule". Vous ne pouvez pas définir le contrôle d'accès pour les utilisateurs qui ont le rôle "Propriétaire". Vous devez être propriétaire pour définir les définitions. Cliquez sur l'utilisateur sélectionné dans la liste et définissez l'accès en cochant ou en supprimant les cases à cocher dans le panneau de droite.
Télécharger les données
Cette option est disponible pour tous les rôles. Les données utilisateur peuvent être téléchargées en masse ou individuellement au format de fichier .csv avec les champs suivants, par utilisateur:
- Adresse e-mail
- Nom de famille
- Prénom
- Rôle
- [Utilisateur] Créé le [date:heure]
- [Utilisateur] Mis à jour le [date:heure]
Supprimer
Un rôle de "Propriétaire" ou de "Tiers"' peut supprimer un autre utilisateur de l'organisation.
- Allez dans le menu des utilisateurs.
- La liste des utilisateurs disponibles sur le locataire s'affiche.
- Cochez l'utilisateur que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur le bouton "Supprimer".
- Acceptez la confirmation pour supprimer l'utilisateur. Cliquez sur "Oui, je suis sûr"
Haut de la page| Article suivant - 4.2 Provisionnement en masse
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