Tap IP 連線到網路，並執行視訊會議平台控制器用戶端。然後此用戶端會與視訊會議服務通訊。  例如，在 Rally Bar 或 RoomMate 上，會執行 Zoom Room 用戶端應用程式，並連線到 Zoom 的代管平台。  在 Tap IP 上，會執行 Zoom Room 控制器應用程式，並連線到 Zoom 的代管平台。用戶端與控制器應用程式的通訊，是透過 Zoom 的代管平台促成。

在 MeetUp、Rally 或 Rally Plus 的場合，當其連接到 RoomMate 或 Windows PC 時，電腦是執行 Zoom Room 用戶端應用程式，而後者又連線到 Zoom 的代管平台。  用戶端與控制器應用程式的通訊，是透過 Zoom 的代管平台促成。