使用者類型 | 新增使用者 | 編輯設定 | 下載資料 | 刪除
Sync 管理員指南 > 4.系統設定 > 4.1 使用者
使用者類型
使用者帳戶的角色類型和權限
角色 |
權限 |
擁有者 |
此使用者可以在其組織新增/移除會議室及新增/移除使用者。 |
管理員 |
此使用者可以新增/移除其組織的會議室,但不能管理使用者。 |
唯讀 |
此使用者不能進行任何變更。其不能新增/移除會議室或使用者,也不能修改設定。 |
第三方 |
此使用者可以在其組織新增/移除會議室及新增/移除使用者。一般用於區別來自內部的使用者。 |
安裝者 |
此使用者僅可以新增會議室。其不能移除會議室、變更設定或是管理使用者。 |
依角色列出的 Sync 管理權限
工作 | 擁有者 | 管理員 | 唯讀 | 第三方 | 安裝者 |
使用者 | |||||
新增使用者 | ✔ | X | X | ✔ | X |
設定使用者存取控制 (對群組的存取) | ✔ | X | X | ✔ | X |
變更使用者設定 (例如角色) | ✔ | X | X | ✔ | X |
移除使用者 | ✔ | X | X | ✔ | X |
會議室 | |||||
新增會議室 | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
移除會議室 | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
變更會議室設定 | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
變更會議室群組 | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
群組 | |||||
新增群組 | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
移除群組 | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
重新命名群組 | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
裝置 | |||||
將裝置新增到 Sync 租戶 | ✔ | ✔ | X | ✔ | ✔ |
從 Sync 租戶移除裝置 | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
變更裝置設定 | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
下載裝置資料 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
裝置更新 | |||||
查看裝置是否有可用的更新 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
在裝置上套用更新 | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
更新頻道 | |||||
新增更新頻道 | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
移除更新頻道 | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
變更更新頻道設定 | ✔ | ✔ | X | ✔ | X |
洞見 | |||||
檢視洞見資料 (從洞見首頁) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
下載洞見資料 (從洞見首頁) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
檢視洞見資料 (從會議室檢視) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
下載洞見資料 (從會議室檢視) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
警報 | |||||
設定警報 > 電子郵件通知設定 | ✔ | X | X | ✔ | X |
設定警報 > Service Now 整合設定 | ✔ | X | X | ✔ | X |
新增使用者
透過寄送邀請函到使用者的電子郵件地址,以新增使用者。新增使用者時,必須為其指派角色。不同的角色在 Sync Portal 中具有不同的功能和權限。
在 Sync 中建立、編輯與管理使用者帳戶。
- 開啟下列連結:https://sync.logitech.com/login,然後輸入管理員電子郵件和密碼以登入。
- 前往「系統」。
- 按一下「使用者」。
建議至少將 2 位「擁有者」指派到組織中不同的使用者。這會將擁有者從組織離職時對 Sync Portal 權限造成的問題減到最小程度。
注意: 「擁有者」和「第三方」角色在 Sync Portal 中有相同的權限。
- 按一下「新增使用者」
- 輸入必要資訊。
- 新使用者電子郵件
-
- 新使用者的電子郵件帳戶
- 指派角色
- 輸入必要資訊後,按一下「傳送邀請」按鈕。
- 要求使用者開啟其信箱以檢查是否已收到邀請電子郵件。
- 此使用者必須按一下「加入團隊」按鈕。
- 此使用者必須輸入必要資訊並完成啟用程序。
編輯設定
使用者設定可以透過從組織的使用者清單中選取使用者,並檢視其設定檔,或是按一下使用者名稱旁的「編輯設定」(滑桿) 圖示,來進行編輯。
「擁有者」和「第三方」角色可以在其已新增到組織之後,編輯其他使用者的角色。使用者不能編輯其擁有者角色。
- 例如,「管理員」可以由「擁有者」、另一個「擁有者」或「第三方」角色指派建立。
- 前往「使用者」功能表。
- 您會在租戶中看到可用的使用者清單。
- 若要選取要查看或修改的使用者,請按一下使用者名稱。
- 您會看到使用者的資訊。您有兩個可以變更的選項:
- 角色
-
- 如果想要提升或降級使用者權限,請選擇對應的角色。
- 離職
-
- 使用此選項您可以限制選取之使用者對 Sync 租戶的存取。
您可以為具有「管理員」、「安裝者」和「唯讀」角色的使用者,定義存取控制。您不能為具有「擁有者」角色的使用者,定義存取控制。您必須是擁有者,才能設定定義。按一下清單中選取的使用者,然後勾選或移除右方窗格中的核取方塊,以定義存取權限。
下載資料
這適用於所有角色。使用者資料可以使用批次大量下載或個別方式,下載為每位使用者具有下列欄位的 .csv 格式檔案:
- 電子郵件
- 家庭名稱
- 指定名稱
- 角色
- [User] 建立時間:[date:time]
- [User] 更新時間:[date:time]
刪除
「擁有者」或「第三方」角色可以刪除組織中的其他使用者。
- 前往使用者功能表。
- 您會在租戶中看到可用的使用者清單。
- 勾選您要刪除的使用者。
- 按一下「刪除」按鈕。
- 接受確認以刪除使用者。按一下「是,我確定」